Gestion des fichiers
- Nombre de dossiers illimité
- Fichiers clients (Etat-civil, adresses, RIB, Mode règlement, etc.)
- Fichier Fournisseurs (Etat-civil, adresses, etc.)
- Fichier articles (code sur 23 caractères, Désignation multi-lignes, désignation abrégée, dimensions, photo, groupe, famille, sous-famille, dépôts, code-barre, etc.)
- Fichier des groupes, familles et sous-familles
- Fichier des commerciaux
- Fichier des promotions (sur article de date à date)
- Fichier des tarifs préférentiels par client
- Exportation des fichiers au format Excel
- Fichier Mailing
Gestion des ventes et achats
- Gestion des achats fournisseurs
- Gestion des devis (Duplication, transfert, marge instantanée, etc.) avec création automatique des factures d'acompte.
- Reprise automatique des factures d'acompte lors du transfert des devis en facture
- Gestion des BL (Par dépôt, transfert groupé ou par client, alerte sur stock négatif, sur marge négative ou inférieure à un taux, etc)
- Gestion des factures
- Saisie des articles par référence ou par code-barre (avec douchette)
- Edition des état à l'écran, imprimante ou PDF avec envoi par email.
- Gestion des remises par client, par ligne article
- Tri des pièces par N°, date, client/fournisseur, échéance.
- Mise à jour des tarifs par % ou valeur absolue sur tout ou partie du fichier article (sélection par groupe, famille, sous-famille)
- Visualisation instantannée de l'historique des ventes de date à date pour un client à partir de sa fiche.
- Visualisation instantannée de l'historique des ventes sur un article de date à date avec visualisation de la facture.
- Edition des journaux de devis, commandes, BL et factures
- Edition groupées des documents au format PDF (un fichier par document) et fonction d'archivage
Gestion des stock
- Bons d'entrées, bons de sorties
- Etat valorisé du stock
- Edition des mouvements de stock
- Création d'un fichier d'inventaire
- Saisie de l'inventaire
- Importation de l'inventaire possible à partir d'un fichier Excel
- Edition de l'inventaire (tri par code article, groupe, famille, sous-famille, fournisseur)
Suivi des paiements
- Fichier des modes de règlement (Espèces, Chèque, CB, LCR, Traite papier, Virement, etc.)
- Gestion des échéances
- Saisie des paiements reçus
- Gestion de portefeuille LCR et traite papier avec création d'un fichier de remise en banque au format ETEBAC
- Gestion des relances clients
Etudes et statistiques
- Historique des ventes détaillée par ligne de facture avec marge
- Historique des ventes par facture par marge
- Palmarès client par CA et marge
- Statistiques par commerciaux (CA et Marge)
- Statistiques articles (groupe, famille, sous-famille)
- Tableau de bord synthétique sur 12 mois
- Edtion des statistiques et exportation vers Excel
Utilitaires
- Sauvegarde et restauration avec compression des données
- Outils de maintenance des bases de données
- Outil de consultation et d'édition autonome des achats et ventes
(1) Version PRO uniquement |
